Tính số bàn tiệc cưới | Chung Đôi

Tính số bàn tiệc cưới

Tính nhanh số bàn cần đặt từ số khách, số ghế mỗi bàn, và % dự phòng khách phát sinh.

Mặc định 10%, đủ cho khách đi cùng người yêu, người thân không kịp báo trước.

14
bàn tiệc cần đặt (140 ghế tổng cộng)
Khách + dự phòng
132
Tổng ghế
140
Ghế trống
8
Lên thiệp cưới online

Đặt số bàn thừa hay thiếu khác nhau bao nhiêu?

Đa số nhà hàng tiệc cưới ở Việt Nam tính phí theo bàn (5-10 triệu/bàn ở mức trung bình, 10-20 triệu/bàn cao cấp). Đặt thừa một bàn 12 người ở khách sạn 5 sao có thể tốn thêm 15-25 triệu mà không có ai ngồi. Đặt thiếu một bàn dẫn đến khách phải đứng hoặc ngồi ghép, bất tiện và dễ làm họ hàng không hài lòng.

Công cụ này đã tính sẵn 10% dự phòng (mức an toàn cho phần lớn đám cưới). Nếu bạn đã có RSVP chính xác, có thể giảm xuống 5%. Nếu lượng khách trẻ nhiều và đi đôi, tăng lên 15-20%.

Bàn 10 hay 12 người, chọn loại nào?

Bàn 10 người phổ biến nhất, phù hợp đám cưới Việt với khách ngồi theo nhóm gia đình hoặc nhóm bạn. Bàn 10 vừa đủ chỗ trò chuyện mà không quá rộng.

Bàn 12 người tiết kiệm chi phí (ít bàn hơn cho cùng số khách), thường thấy ở khách sạn cao cấp với bàn lớn hơn. Khách hai đầu bàn khó nói chuyện với nhau.

Bàn 8 người ít gặp ở Việt Nam, phù hợp đám cưới phong cách phương Tây hoặc tiệc nhỏ. Cảm giác ấm cúng hơn nhưng cần nhiều bàn hơn cho cùng số khách. Sau khi chốt số bàn, bạn có thể tạo thiệp cưới online kèm RSVP để theo dõi khách dự thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Một bàn tiệc cưới thường mấy người ngồi?

Phổ biến nhất ở Việt Nam là 10 người mỗi bàn (bàn tròn). Nhà hàng cao cấp có thể dùng bàn 12 người. Bàn 8 người thường thấy ở phương Tây hoặc tiệc nhỏ tại nhà. Khi đặt, hỏi rõ nhà hàng số ghế chuẩn để tính chính xác.

Vì sao nên dự phòng 10% khách phát sinh?

Khách Việt thường có thói quen "đi đôi" (dắt theo người yêu, vợ chồng), người thân ngoài kế hoạch, hoặc bạn bè biết tin sát ngày. Dự phòng 10% giúp tránh thiếu chỗ vào phút chót. Nếu đám cưới ở thành phố lớn với nhiều khách trẻ, có thể tăng lên 15-20%.

Khách RSVP rồi vẫn nên dự phòng?

Có. Dù bạn đã thu RSVP, vẫn nên dự phòng 5-10% vì: (1) một số khách quên báo dắt theo, (2) khách họ hàng "cứ đến" không cần báo, (3) đếm sai ban đầu. Tốt nhất: hỏi nhà hàng có thể thêm bàn vào phút chót không, để giảm rủi ro chi phí.

Đám cưới 100 khách thì cần mấy bàn?

100 khách + 10% dự phòng = 110, chia 10 ghế/bàn = 11 bàn. Nếu nhà hàng dùng bàn 12, chỉ cần 10 bàn nhưng có nhiều ghế trống hơn.

Có nên đặt thừa hay thiếu một bàn?

Đa số nhà hàng tính phí theo bàn. Đặt thừa một bàn có thể tốn thêm 5-10 triệu mà không dùng. Đặt thiếu một bàn dẫn đến khách không có chỗ ngồi, mất mặt với họ hàng. Khuyến nghị: đặt theo công cụ này (đã có dự phòng), thỏa thuận với nhà hàng cho phép thêm 1 bàn vào phút chót nếu cần.

Đặt RSVP để khỏi đoán mò số khách

Mọi mẫu thiệp ChungDoi đều có sẵn RSVP, khách bấm xác nhận trên thiệp, bạn xem realtime trên dashboard. Hơn 29 mẫu thiệp đẹp, không cần code.

Xem mẫu thiệp cưới online →

Bạn cần tính năng gì thêm?

Gửi góp ý để mình phát triển thêm

Có thể bạn cần

Tất cả công cụ →