คู่มือฉบับเต็มของหน้าจัดการแขก

เปิดหน้า แขก หน้านี้ทำงานทีละการ์ดเดียว จึงควรดูชื่อการ์ดด้านบนก่อน ถ้าไม่ใช่งานที่กำลังทำอยู่ ให้แตะ เลือกการ์ด เพื่อสลับ

เผยแพร่การ์ดก่อนส่งอะไรออกไป ลิงก์ส่วนตัวจะเปิดให้แขกได้ก็ต่อเมื่อการ์ดเผยแพร่แล้ว และระหว่างที่ยังเป็นฉบับร่าง หน้านี้จะมีปุ่มเผยแพร่ให้ทันที

รายชื่อ คือที่อยู่ของแขก มีช่องค้นหา ตัวกรอง และหนึ่งบรรทัดต่อแขกหนึ่งคน

ภาพรวม รวมตัวเลขและเครื่องมือแชร์ไว้ ทั้งจำนวนครั้งที่การ์ดถูกเปิด ลิงก์รวม และคิวอาร์โค้ด

คำอวยพร เก็บข้อความที่แขกเขียนไว้ในสมุดอวยพรบนการ์ด

หน้านี้จำแท็บที่คุณเปิดล่าสุด จึงกลับมาที่เดิมได้ทุกครั้ง

แตะ เพิ่มแขก ที่อยู่ข้างช่องค้นหา จำเป็นแค่ชื่อเท่านั้น ช่องอื่นจะใช้ข้อความที่การ์ดมีอยู่แล้ว จึงเพิ่มคนหนึ่งได้ในไม่กี่วินาที แล้วค่อยกลับมาใส่รายละเอียดทีหลัง

คำเชิญ คือข้อความสั้นเหนือชื่อบนซองการ์ด เช่น เรียน หรือ ด้วยความรัก ถ้าเว้นว่างไว้ แขกจะเห็นถ้อยคำของการ์ดเอง

ชื่อแขก จะพิมพ์ออกมาตรงตามที่คุณเขียน จึงควรเขียนแบบที่คุณเรียกจริง ๆ ถ้าเป็นทั้งครอบครัวหรือคู่สามีภรรยา ใช้ชื่อเดียวจะอ่านลื่นกว่าการไล่ชื่อ เช่น ครอบครัวเหงียน หรือ คุณอันนาและครอบครัว

ข้อความ คือบรรทัดใต้ชื่อ ถ้าเว้นว่างจะใช้ข้อความเริ่มต้นของการ์ด

กลุ่ม และ คำถาม ไม่บังคับ และจะอธิบายในสองขั้นถัดไป

ช่องกลุ่มรับได้ทั้งกลุ่มเดิมและกลุ่มใหม่ พิมพ์ชื่อที่ยังไม่มี แล้วกลุ่มจะถูกสร้างขึ้นทันที ใช้กลุ่มที่คุณจะได้ใช้จริง เช่น ฝ่ายเจ้าสาว ฝ่ายเจ้าบ่าว ที่ทำงาน เพื่อนสมัยเรียน

แขกหนึ่งคนอยู่ได้หลายกลุ่มพร้อมกัน และกลุ่มจะแสดงเป็นป้ายสีใต้ชื่อในรายชื่อ

การแตะกลุ่มในตัวเลือกคือการเพิ่มหรือเอาออกเฉพาะแขกคนนั้น ส่วนไอคอนถังขยะเป็นคนละเรื่อง มันลบกลุ่มออกจากแขกทุกคน และย้อนกลับไม่ได้

คำถามจะถูกถามตอนที่แขกยืนยันการมาร่วมงานบนการ์ด แต่ละข้อเป็นแบบ ใช่ / ไม่ใช่ เช่น ต้องการรถรับส่งไหม หรือแบบตอบอิสระ เช่น อยากนั่งกับใคร

พิมพ์คำถามที่ยังไม่มีเพื่อสร้างขึ้นใหม่ แล้วแตะที่คำถามเพื่อเปิดหรือปิดสำหรับแขกคนนี้ ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องเจอทุกคำถาม เรื่องรถรับส่งถามเฉพาะคนที่มาจากไกลก็พอ

คำตอบจะกลับมาที่แท็บรายละเอียดของแขก และอยู่ในไฟล์ที่คุณส่งออก

ไอคอนถังขยะจะลบคำถามออกจากการ์ดและจากแขกทุกคน รวมถึงคำตอบที่ได้รับมาแล้วด้วย

ทุกอย่างที่ทำกับรายชื่อทั้งชุด ไม่ใช่กับแขกคนเดียว จะอยู่หลังปุ่ม เครื่องมือ ที่ท้ายแถวตัวกรอง ได้แก่ ลิงก์รวม คิวอาร์โค้ด ชวนคนในครอบครัวมาช่วย เพิ่มแขกหลายคนพร้อมกัน และส่งออกรายชื่อ

เปิด เครื่องมือ แล้วแตะ เพิ่มแขกหลายคน นี่คือทางลัดเมื่อคุณมีรายชื่ออยู่ที่อื่นแล้ว ไม่ว่าจะในข้อความแชท ในสมุดจด หรือในไฟล์ตาราง

วางชื่อบรรทัดละหนึ่งคน หรืออัปโหลดไฟล์ตารางแบบ CSV ได้สูงสุดครั้งละ 1,000 คน และแผงจะบอกทั้งขีดจำกัดและจำนวนชื่อที่อ่านได้

คุณจะเห็นตัวอย่างก่อนที่อะไรจะถูกสร้าง ทั้งจำนวนบรรทัดทั้งหมด จำนวนแขกที่จะถูกสร้าง และชื่อไหนซ้ำ ชื่อซ้ำจะถูกข้ามไปแทนที่จะเพิ่มสองครั้ง จึงวางรายชื่อที่นำเข้าไปแล้วครึ่งหนึ่งซ้ำได้อย่างปลอดภัย

ไฟล์ตัวอย่างมีคอลัมน์ที่ไม่บังคับสองคอลัมน์ คือคำเชิญและข้อความ ถ้าเว้นว่างไว้ แขกแต่ละคนจะใช้ค่าเริ่มต้นของการ์ด

ช่องค้นหาชื่อจะกรองรายชื่อให้แคบลงตั้งแต่ตอนที่คุณพิมพ์

ป้ายการตอบรับกรองตามคำตอบ ทั้งหมด มา ไม่มา และรอตอบ ป้ายรอตอบคือป้ายที่คุณต้องใช้ตอนถึงเวลาตามเรื่อง

ป้ายกลุ่มกรองตามกลุ่ม และเลือกได้หลายกลุ่มพร้อมกัน

การเรียงลำดับจะสลับลำดับรายชื่อ ทั้งใหม่สุด ชื่อ ก ถึง ฮ ตามการตอบรับ เปิดบ่อยสุด หรือมีความเคลื่อนไหวล่าสุด

ติ๊กช่องหน้าบรรทัดที่ต้องการ หรือติ๊กช่องบนหัวตารางเพื่อเลือกทั้งหมดที่แสดงอยู่ จะมีแถบขึ้นมาด้านล่างพร้อมปุ่มแก้ไขและลบ

การแก้ไขพร้อมกันจะเปลี่ยนคำเชิญ ข้อความ กลุ่ม และคำถามของทุกคนในคราวเดียว ส่วนชื่อจะถูกล็อกไว้ เพราะหลายคนใช้ชื่อเดียวกันไม่ได้

วิธีที่ประหยัดแรงที่สุดคือกรองก่อนแล้วค่อยเลือก กรองเหลือกลุ่มเดียว เลือกทั้งหมดที่แสดงอยู่ แล้วใส่ข้อความเฉพาะของกลุ่มนั้นในครั้งเดียว

แขกทุกคนมีลิงก์ของตัวเองที่ลงท้ายด้วยชื่อของเขา เมื่อเปิดขึ้นมาจะเห็นซองที่จ่าหน้าถึงเขา และนั่นคือสิ่งที่ทำให้หน้านี้บอกได้ว่าใครเปิดการ์ดแล้ว ใครตอบแล้ว

ปุ่มที่ท้ายบรรทัดจะคัดลอกลิงก์นั้นให้ พร้อมวางลงในแชทได้เลย

ปุ่มเดียวกันนี้ยังให้ดูตัวอย่างได้ด้วย ทั้งเปิดการ์ดแบบที่แขกคนนั้นจะเห็นจริง ๆ หรือแชร์ลิงก์ตรงไปยังแอปแชทบนมือถือ

ควรลองดูตัวอย่างแขกกลุ่มแรกของชื่อแต่ละแบบ ทั้งชื่อครอบครัวยาว ๆ และชื่อสั้น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคำทักทายอ่านแล้วลงตัว

แตะที่บรรทัดของแขกเพื่อเปิดแผ่นข้อมูลของเขา แท็บรายละเอียดจะบอกสิ่งที่เขาทำไว้ ทั้งคำตอบ จำนวนคนที่พามา คำตอบของแต่ละคำถาม ข้อความที่ฝากไว้ เวลาที่ตอบ และเวลาที่เปิดการ์ดครั้งล่าสุด

แท็บแก้ไขคือฟอร์มเดียวกับตอนที่คุณเพิ่มเขาเข้ามา ส่วนแท็บดูตัวอย่างจะแสดงซองที่เขาได้รับจริง

แขกที่ลงชื่อเองผ่านลิงก์รวมแทนลิงก์ส่วนตัวจะมีเครื่องหมายกำกับไว้ คุณจึงแยกออกจากคนที่คุณเพิ่มเองได้

แท็บคำอวยพรรวมข้อความที่แขกเขียนไว้ในสมุดอวยพรบนการ์ด ข้อความจะเข้ามาเอง คุณไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม

ถ้ามีข้อความไหนที่คุณไม่อยากให้อยู่บนการ์ด ก็ลบได้จากตรงนี้

ปุ่มชวนคนในครอบครัวมาช่วยอยู่ในแผงเครื่องมือ มันจะสร้างลิงก์ให้คุณส่งไปให้คุณพ่อคุณแม่ พี่น้อง หรือเพื่อนสนิท เพื่อให้แต่ละคนเพิ่มรายชื่อฝั่งของตัวเอง

พวกเขาทำได้แค่เพิ่มแขกเท่านั้น ส่วนอื่นของการ์ดยังเป็นของคุณทั้งสองคนเหมือนเดิม

ปุ่มส่งออกรายชื่ออยู่ในแผงเครื่องมือเช่นกัน คุณจะได้ไฟล์ตารางที่มีแขกครบทุกคน ทั้งชื่อ ลิงก์ คำตอบ จำนวนคนที่พามา เวลาที่ตอบ และข้อความที่ฝากไว้

จะดาวน์โหลดไฟล์เก็บไว้ หรือเปิดใน Google Sheets เพื่อแชร์ให้คนที่ดูแลการจัดโต๊ะก็ได้

ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องมีลิงก์ส่วนตัว ลิงก์รวมที่อยู่ในแผงเครื่องมือและในแท็บภาพรวมไม่มีชื่อใครกำกับ จึงเหมาะกับกลุ่มแชท โพสต์บนโซเชียล และคนที่คุณยังไม่ได้ใส่ในรายชื่อ

คิวอาร์โค้ดชี้ไปที่ลิงก์รวมอันเดียวกันนี้ จึงใช้กับการ์ดกระดาษที่พิมพ์ออกมาได้ และแขกที่ตอบผ่านทางนั้นก็จะขึ้นมาในรายชื่อของคุณเอง