¿Cuántos invitados conviene tener?

El presupuesto decide el número y después se reparte, nunca al revés. Entre 246 parejas que cerraron su lista en español en ChungDoi, lo habitual son 31 invitados registrados y la media es 40, con una lista máxima de 260. Son los nombres cargados en el sistema, así que el total real suele ser mayor cuando las dos familias suman los suyos.

Si confirman 200 personas, ¿cuántas sillas hacen falta?

Bastantes más de 200. Sobre 7.069 respuestas a invitaciones en español, el 97 por ciento confirmó asistencia y cada confirmación equivale a 1,91 personas de media, casi el doble. Esas 200 confirmaciones son unas 380 sillas. Pasa porque la invitación se dirige a la pareja o a la familia entera, no a una sola persona: es la cifra más alta de los idiomas con datos suficientes para publicarla.

¿Cómo se reparte la lista entre las dos familias?

Con un cupo por escrito para cada parte antes de escribir un solo nombre: los de la novia, los del novio y los que invitan los padres de cada lado. No hace falta que sea mitad y mitad, porque una familia siempre tiene más primos que la otra. Lo que importa es que la suma no supere el aforo que permite el presupuesto.

¿Con cuánta antelación hay que cerrar la lista?

El total, de 3 a 4 meses antes. Los nombres concretos, de 2 a 3 meses antes. El primer envío, de 6 a 8 semanas antes. La lista de reserva, de 3 a 4 semanas antes, según las bajas que vayan llegando. Y el número definitivo al restaurante, más o menos una semana antes.

Cómo hacer la lista de invitados de boda

Casi todas las parejas empiezan la lista de invitados pensando en un único documento compartido. A la semana queda claro que nunca fue una lista sola: están los de ella, los de él, y detrás de los dos están los padres, que tienen su propia gente que invitar y sus propios motivos. Cada una de esas listas vive en la cabeza de una persona distinta, y solo esa persona sabe cómo se escriben los apellidos.

La herramienta: la lista se puede montar directamente en la herramienta de invitados, con seguimiento de confirmaciones, cálculo automático del número de personas y descarga a Excel cuando haya que dársela al restaurante.

En resumen: primero el número que permite el presupuesto, después el reparto por cupos. Clasificar cada nombre en A, B y C antes de enviar nada. Y recordar que una confirmación no es una silla: en español equivale a 1,91 personas, así que 200 confirmaciones son unas 380 sillas.

La lista son cuatro listas

Aunque la boda la organicen los novios, aparecen cuatro grupos distintos:

Los de ella. Amigas del colegio, de la universidad, del trabajo. Solo ella sabe quién entra y quién ya no.
Los de él. Lo mismo por su lado.
Los que invitan sus padres. Tíos, primos segundos, amigos de toda la vida de la familia. Se invitan por una relación anterior a la pareja.
Los que invitan los padres de la otra parte. Igual, y normalmente el grupo del que menos visibilidad se tiene.

Los grupos 3 y 4 son los que crecen sin que nadie lo note, y los únicos que no se pueden revisar por cuenta propia: ni los apellidos, ni los duplicados, ni si vienen en pareja. Conviene pedirlos por escrito, pronto y con un número al lado.

Primero el número, después los nombres

El precio por cubierto fija el aforo, y todo lo demás se deduce de ahí. Con lo que se puede gastar en banquete dividido entre el precio por persona sale el techo. Y el techo se reparte antes de escribir un solo nombre:

Parte	Cupo	Quién lo gestiona
Invitados de la novia	50	La novia
Invitados del novio	50	El novio
Familia de la novia	40	Sus padres
Familia del novio	40	Sus padres

El reparto no tiene por qué ser igualado, y no lo será. Una familia tiene más primos, la otra más amigos de siempre. Desviarse un 10 o 15 por ciento es normal mientras el total aguante. Lo que no funciona es reunir 300 nombres y después recortar hasta 180: así se acaba quitando a amigos para mantener compromisos.

Cómo son las listas de verdad

Algunos datos de las invitaciones en español de ChungDoi, contando solo parejas que llegaron a montar una lista real:

Lo habitual son 31 invitados registrados y la media es 40. La diferencia entre las dos cifras la marcan unas pocas bodas muy grandes; la mayor tenía 260 personas.
Solo una de cada cuatro listas se queda por debajo de 10 nombres, una de las proporciones más bajas que medimos, sólo por detrás del francés y el portugués. Las parejas hispanohablantes llevan la lista al sistema completa, no a trozos.

Estas cifras sirven para calibrar, no como objetivo. Si la lista parece enorme, lo más probable es que sea bastante más normal de lo que parece.

Clasificar en A, B y C antes de enviar nada

No todos los nombres pesan igual, y fingir que sí es lo que hace doloroso el recorte final.

Grupo A. Sin ellos no es la boda. Familia directa, amistades de verdad, padrinos. Se invitan primero y en persona siempre que se pueda.
Grupo B. Hay ganas de que estén, pero el día no se reorganiza por ellos. Compañeros de trabajo actuales, amigos que se ven varias veces al año. La invitación digital es perfectamente adecuada.
Grupo C. Si queda sitio. Excompañeros, familia lejana, amistades que se mantienen sobre todo por redes. Se envía cuando ya han contestado A y B.

Hacerlo al principio y no al final significa que, cuando el sitio limite a 150, la línea ya está trazada y nadie discute a las once de la noche.

Juntar cuatro listas sin teclear dos veces

Lo difícil no es escribir nombres, es unir cuatro fuentes sin duplicar el trabajo.

Una hoja compartida. Un archivo, una pestaña por persona. Barato y conocido, y funciona si todos manejan la herramienta. El problema llega al final: hay que pasar cada fila al sistema desde el que se envían las invitaciones.

Dictar por teléfono. Lento, pero a veces es la única vía real con unos padres que no quieren un enlace. Media hora por cada 25 nombres, y luego toca corregir apellidos.

Importación masiva. Si la lista ya existe, se pega o se sube el archivo en lugar de volver a teclearla. En ChungDoi, "añadir varios invitados" acepta una lista pegada (un nombre por línea) o un Excel, hasta 1.000 personas de una vez, y genera un enlace personal para cada nombre.

Un enlace para que la familia añada. Los padres reciben un enlace, añaden a su gente directamente y no hace falta ni cuenta ni contraseña. Es lo que más tiempo ahorra en listas de más de 100 personas.

El destino es el mismo en todos los casos: cada nombre acaba con su propia invitación, dirigida a esa persona.

Detectar duplicados antes de que lleguen dos invitaciones

Con cuatro personas aportando nombres, los duplicados están casi garantizados, porque las familias se solapan justo donde no se ve. Cuatro formas de cazarlos:

Ordenar por nombre normalizado (minúsculas y sin tildes) para que las grafías parecidas queden juntas.
Cruzar por número de teléfono, más fiable que cruzar por nombre.
Preguntarlo directamente en la reunión familiar: "¿a los tíos de Sevilla quién los invita?". Cinco minutos ahí evitan una llamada incómoda.
Dejar que lo haga la pantalla de importación: al pegar o subir la lista, los nombres repetidos aparecen tachados y se omiten solos.

El calendario

De 3 a 4 meses antes: acordar el total y repartir cupos.
De 2 a 3 meses antes: recoger los nombres y clasificar en A, B y C.
De 6 a 8 semanas antes: primer envío a A y B.
De 3 a 4 semanas antes: invitar del grupo C según las bajas.
Una semana antes: número definitivo al restaurante.

Una confirmación no es una silla

Aquí está la cuenta que descoloca a casi todo el mundo. Sobre 7.069 respuestas a invitaciones en español, el 97 por ciento confirmó asistencia, una fiabilidad altísima: se puede planificar con las respuestas en la mano.

Pero cada confirmación equivale a 1,91 personas de media, y la cifra sigue subiendo (1,84 el trimestre pasado, 1,91 este). Es la más alta de los idiomas con datos suficientes para publicarla, y tiene una explicación cultural sencilla: aquí la invitación se dirige a la pareja o a la familia, no a un individuo.

Así que 200 confirmaciones no son 200 sillas, son unas 380. La diferencia son más de veinte mesas. Conviene tenerlo claro antes de firmar el aforo, no el día del banquete.

Para comparar: en vietnamita cada confirmación equivale a 1,19 personas, porque allí la invitación va a nombre de una sola persona. Si en la lista hay invitados de varios países, cuenta cada grupo por separado.

Guardar la lista después de la boda

No conviene borrarla. Es la base de los agradecimientos, deja constancia de quién regaló qué para cuando toque devolver el detalle, y acaba siendo la agenda de contactos de la pareja durante años. Exportarla a Excel es un clic.

De dónde salen estas cifras

Datos de invitaciones en español de ChungDoi a 15 de agosto de 2026: 246 listas con 10 invitados o más y 7.069 respuestas de confirmación. El número de personas por respuesta incluye a quien contesta y descarta errores evidentes por encima de 10. Son invitados registrados en el sistema, no asistentes reales, así que la lista de verdad suele ser más larga. Las cifras se recalculan cada trimestre y el artículo se actualiza cuando se mueven.

Con la lista cerrada, queda elegir la invitación. El ranking de diseños más elegidos es un buen punto de partida, o se pueden ver todos los modelos.