Đám cưới Việt không phải đám cưới của riêng cô dâu chú rể. Nhà trai có khách của nhà trai, nhà gái có khách của nhà gái, chưa kể bạn bè và đồng nghiệp của hai bên cha mẹ. Chia sẻ một liên kết để gia đình tự thêm khách vào thiệp, không cần tài khoản, không cần cài app, không cần gửi qua lại file Excel.
Trong văn hóa cưới Việt Nam, danh sách khách không phải một danh sách. Nó có thể là bốn: khách của chú rể, khách của cô dâu, khách của nhà trai (do cha mẹ chú rể mời), và khách của nhà gái (do cha mẹ cô dâu mời). Mỗi danh sách thuộc về một người khác nhau, do người đó nắm rõ nhất.
Cách làm truyền thống: cha mẹ viết tay danh sách ra giấy, hoặc đọc qua điện thoại, cô dâu chú rể đánh máy lại vào hệ thống thiệp. Một danh sách 100 khách phải gõ tay 100 lần, rất dễ sai chính tả tên, nhầm cách xưng hô, hoặc bỏ sót.
Liên kết "cùng mời khách" giải quyết đúng phần này: cha mẹ và người thân tự thêm khách của họ, hệ thống tự sinh sẵn liên kết thiệp riêng cho từng khách. Cô dâu chú rể không phải nhập tay, không phải xác nhận từng tên, không phải đi qua đi lại giữa file Excel và hệ thống thiệp.
Liên kết "cùng mời khách" được thiết kế cho cộng tác trong gia đình, không phải cho người lạ. Hãy hiểu rõ phạm vi quyền trước khi gửi.
Thu hồi quyền bất cứ lúc nào: trên trang quản lý khách mời, bấm "Tạo lại liên kết". Liên kết cũ ngừng hoạt động ngay, người đang giữ liên kết cũ sẽ thấy trang báo "Liên kết không còn hiệu lực". Có thể tạo lại bao nhiêu lần tùy ý.
Không phải đám cưới nào cũng cần chia sẻ liên kết. Bỏ qua tính năng này nếu:
| Cùng mời khách (ChungDoi) | Google Sheets | |
|---|---|---|
| Cha mẹ thêm trực tiếp | Có | Có (nếu chia sẻ quyền chỉnh sửa) |
| Mỗi khách có liên kết thiệp riêng | Có, sinh tự động | Không |
| Tên dán đúng vào thiệp được cá nhân hóa | Tự động | Phải copy từng dòng vào hệ thống thiệp |
| Theo dõi RSVP của khách | Có, đồng bộ thật | Phải nhập tay |
| Cần đăng nhập / tài khoản Google | Không | Có (để chỉnh sửa) |
| Thu hồi quyền sau đám cưới | Tạo lại liên kết, một bấm | Bỏ chia sẻ trong Google Sheets |
Khác biệt lớn nhất là Google Sheets dừng ở chỗ "thu thập tên". Cô dâu chú rể vẫn phải nhập lại từng dòng vào hệ thống thiệp để có liên kết riêng cho mỗi khách. Với "cùng mời khách", người nhà thêm xong là đã có sẵn liên kết riêng, gửi luôn được cho khách qua Zalo, không có bước trung gian.
Không. Người nhà chỉ cần mở liên kết bạn gửi (qua Zalo, Messenger, SMS) là thêm khách được ngay. Không cần đăng ký, không cần cài app, không cần email.
Có. Khi mở liên kết, người nhà thấy được toàn bộ danh sách khách (tên, lời chào, trạng thái RSVP) và có thể thêm, sửa, xóa bất kỳ khách nào trong danh sách. Đây là sự đánh đổi để gia đình cùng làm việc nhanh, không phải gửi qua lại file Excel. Vì vậy chỉ chia sẻ liên kết cho người trong gia đình hoặc người bạn thật sự tin tưởng.
Vào trang quản lý khách mời (/khach-moi), mở khung "Mời người nhà cùng thêm khách", bấm "Tạo lại liên kết". Liên kết cũ ngừng hoạt động ngay lập tức, người nhà cũ sẽ thấy trang báo "Liên kết không còn hiệu lực". Bạn có thể tạo lại bao nhiêu lần tùy ý.
Không. Cùng một liên kết có thể chia sẻ cho cha mẹ, anh chị, bạn thân, MC, người tổ chức tiệc cưới - tất cả vào cùng một lúc, chỉnh cùng một danh sách. Hệ thống tự đồng bộ, không lo ghi đè dữ liệu của nhau.
Không. Trang dành cho người nhà chỉ hiển thị tên cô dâu chú rể, ngày cưới, và danh sách khách. Không có thông tin tài khoản, email, số điện thoại, hay lịch sử thanh toán. Người nhà cũng không thể đổi mẫu thiệp, sửa nội dung thiệp, hay xuất bản / hủy xuất bản thiệp.
Có. Liên kết "cùng mời khách" chỉ hiển thị sau khi thiệp đã được xuất bản, vì cohost cần một liên kết thiệp thật để gửi cho khách của họ. Nếu bạn chưa xuất bản, hãy hoàn thiện nội dung thiệp và bấm "Xuất bản" trước.
Hiện tại chưa. Danh sách cập nhật ngay khi bạn mở lại trang /khach-moi - không có email hay thông báo đẩy. Nếu nhiều người cùng thêm trong thời gian ngắn, hai bên cứ làm việc tự nhiên, hệ thống sẽ đồng bộ.
Google Sheets cho người nhà thêm tên vào file, nhưng tên đó vẫn nằm trong file - bạn vẫn phải copy từng dòng vào hệ thống thiệp để mỗi khách có link riêng được cá nhân hóa. Với "cùng mời khách", người nhà thêm xong là đã có sẵn link riêng cho từng khách, dán thẳng vào tin nhắn Zalo gửi đi, không phải nhập lại lần thứ hai.
Chọn một mẫu thiệp, hoàn thiện nội dung, xuất bản, sau đó chia sẻ liên kết "cùng mời khách" cho cha mẹ và gia đình. Toàn bộ quy trình mất khoảng 30 phút.
