賓客管理完整指南

開啟「賓客」頁面。這個頁面一次只處理一張喜帖，所以請先看上方顯示的喜帖名稱，若不是您要編輯的那一張，點「選擇喜帖」切換。

在寄出任何連結之前，請先發佈喜帖。賓客的專屬連結只有在喜帖發佈之後才打得開，喜帖還是草稿時，頁面會直接給您一個發佈按鈕。

「名單」是賓客所在的地方：搜尋框、篩選器，以及每位賓客一列。

「總覽」放的是數字與分享工具：喜帖被開啟幾次、通用連結、QR Code。

「祝福」收集賓客在喜帖留言板上寫下的話。

頁面會記住您上次停留的分頁，下次回來就在原處。

點搜尋框旁邊的「新增賓客」。只有姓名是必填，其餘欄位留空就沿用喜帖既有的內容，所以您可以幾秒鐘加一位，細節之後再回來補。

「邀請語」是信封上姓名正上方的那一行短句，例如敬邀或誠摯邀請。留空的話，賓客看到的就是喜帖本身的用語。

「賓客姓名」會原樣印出，所以請照您平常稱呼的方式寫。若對象是一家人或一對夫妻，用一個稱呼會比列名字自然，例如陳府闔家、雅雯與家人。

「留言」是姓名下方那一行。留空就使用喜帖的預設留言。

「分組」與「問題」是選填的，接下來兩個步驟會詳細說明。

「分組」欄位可以選既有的分組，也可以直接建立新的：輸入一個還不存在的名稱，系統就當場建好。請用您實際會用到的分法，例如女方親友、男方親友、同事、高中同學。

一位賓客可以同時屬於多個分組，分組會以彩色標籤顯示在名單中姓名的下方。

在選單裡點一個分組，是替「這一位」賓客加上或取消該分組。垃圾桶圖示則完全不同：它會把該分組從所有賓客身上刪掉，而且無法復原。

問題會在賓客於喜帖上確認出席時被問到。每一題不是「是／否」，例如需要接駁車嗎，就是自由填答，例如想跟誰同桌。

輸入一個還沒有的題目即可新增，接著點選題目來決定這位賓客要不要被問到。不是每位賓客都需要每一題：接駁車只問住得遠的人就夠了。

答案會回到該位賓客的「詳細」分頁，以及您匯出的檔案裡。

垃圾桶圖示會把問題從喜帖和所有賓客身上刪除，包含已經收到的答案。

所有作用在「整份名單」而非單一賓客的功能，都收在篩選列最後的「工具」裡：通用連結、QR Code、邀請家人一起加賓客、一次新增多位、以及匯出名單。

打開「工具」，再點「批量新增賓客」。當名單已經存在別的地方，在一則訊息裡、一本筆記本上、或一份試算表中，這是最快的入口。

一行一個姓名貼上，或上傳 CSV 格式的試算表。每批最多 1,000 位，面板上會同時顯示上限與它讀到幾個名字。

在真正建立之前您會先看到預覽：總行數、將建立幾位賓客、以及哪些是重複的。重複的名字會被略過而不是建立兩次，所以重貼一份匯入到一半的名單是安全的。

範本試算表有兩個選填欄位：邀請語與留言。留空的話，每位賓客就使用喜帖的預設內容。

依姓名搜尋，會在您輸入時同步縮小名單。

回覆膠囊依答案篩選：全部、出席、不出席、待回覆。要催回覆時，「待回覆」就是您要的那一個。

分組膠囊依分組篩選，而且可以一次選好幾個分組。

排序可改變名單順序：最新、姓名 A 到 Z、依回覆、開啟次數最多、最近有動靜。

勾選您要的那幾列，或勾選標題列的方框以選取目前畫面上的全部。下方會出現一條含「編輯」與「刪除」的工具列。

批量編輯會一次改掉所有人的邀請語、留言、分組與問題。姓名會鎖住，因為多人共用一個姓名並不合理。

最省事的用法是先篩選再選取：篩出某一組，選取畫面上全部，一次替整組寫一段專屬留言。

每位賓客都有一條以自己名字結尾的專屬連結。打開它會看到寫著他名字的信封，也正因為如此，頁面才能告訴您誰開過喜帖、誰回覆了。

每一列最後的按鈕會複製那條連結，直接貼進聊天視窗就好。

同一個按鈕也提供預覽：用賓客會看到的樣子打開喜帖，或在手機上直接把連結分享到聊天軟體。

每一種姓名的頭幾位都值得先預覽一次，長的闔家稱呼與短的名字各看一個，確認稱謂讀起來順口。

點賓客那一列即可打開他的面板。「詳細」顯示他做了什麼：回覆、帶幾位同行、每一題的答案、留下的話、何時回覆、以及最後一次打開喜帖的時間。

「編輯」就是您新增時用的那張表單。「預覽」顯示他實際收到的那個信封。

透過通用連結自行報名、而非收到專屬連結的賓客會被標記出來，方便您跟自己加進來的人區分。

「祝福」分頁收集賓客寫在喜帖留言板上的話。它們會自己進來，您不需要做任何事。

若有哪一則您不希望留在喜帖上，可以直接在這裡刪除。

「邀請家人一起新增賓客」在工具面板裡。它會產生一條連結，您可以傳給父母、兄弟姊妹或好友，讓他們各自把自己那一邊的名單加進來。

他們只能新增賓客。喜帖的其他部分依然只屬於兩位。

「匯出名單」同樣在工具面板裡。您會拿到一份包含所有賓客的試算表：姓名、連結、回覆、同行人數、回覆時間，以及留下的話。

您可以下載檔案，也可以直接用 Google Sheets 打開，分享給負責排座位的人。

不是每個人都需要專屬連結。通用連結在工具面板與總覽分頁裡，它不帶任何名字，適合群組聊天、社群貼文，以及那些您來不及列進名單的人。

QR Code 指向的正是同一條通用連結，所以印在紙本喜帖上才能用。透過它回覆的賓客，一樣會自己出現在您的名單裡。