Полное руководство по странице гостей

Откройте страницу «Гости». Страница работает с одним приглашением за раз, поэтому сначала посмотрите на название вверху и нажмите Выбрать приглашение, если это не та свадьба, с которой вы работаете.

Опубликуйте приглашение до того, как что-то рассылать. Персональные ссылки открываются у гостей только после публикации, а пока это черновик, страница сама предлагает кнопку публикации.

Список - это место, где живут гости: поиск, фильтры и по одной строке на каждого.

В Обзоре собраны цифры и инструменты для отправки: сколько раз открывали открытку, общая ссылка, QR-код.

Пожелания собирают сообщения, которые гости оставили в книге пожеланий на открытке.

Страница запоминает последнюю вкладку, поэтому вы возвращаетесь туда, где остановились.

Нажмите Добавить гостя рядом с поиском. Обязательно только имя. Остальные поля берут то, что уже написано в приглашении, так что можно добавить человека за пару секунд и вернуться к деталям позже.

Строка приглашения - это короткая фраза над именем на конверте, например Дорогие или С любовью. Оставьте её пустой, и гость увидит формулировку самого приглашения.

Имя гостя печатается ровно так, как вы его пишете, поэтому пишите так, как произнесли бы вслух. Для семьи или пары одно общее обращение читается лучше перечисления: Семья Нгуен или Анна с семьёй.

Сообщение - это строка под именем. Пусто означает сообщение приглашения по умолчанию.

Группа и Вопросы необязательны, о них - в двух следующих шагах.

Поле Группа принимает и существующую группу, и новую: наберите имя, которого ещё нет, и группа создастся сразу. Берите те группы, с которыми вы правда будете работать: со стороны невесты, со стороны жениха, работа, школьные друзья.

Один гость может быть сразу в нескольких группах, и они показываются цветными метками под именем в списке.

Нажатие на группу в списке выбора добавляет или убирает её только у этого гостя. Иконка корзины - совсем другое: она удаляет группу у всех гостей, и это не отменить.

Вопросы задаются в тот момент, когда гость подтверждает участие на открытке. Каждый - либо да / нет, например нужен ли трансфер, либо свободный ответ, например рядом с кем вы хотели бы сесть.

Наберите вопрос, которого ещё нет, чтобы создать его, а затем нажимайте на вопросы, включая и выключая их для этого гостя. Не всем нужны все вопросы: про трансфер спросите только тех, кто едет издалека.

Ответы возвращаются на вкладке Подробности гостя и в файле, который вы выгружаете.

Иконка корзины удаляет вопрос из приглашения и у всех гостей, вместе с уже полученными ответами.

Всё, что действует на список целиком, а не на одного гостя, спрятано за Инструментами в конце строки фильтров: общая ссылка, QR-код, позвать семью на помощь, добавить сразу много гостей и выгрузить список.

Откройте Инструменты, затем Добавить много гостей. Это быстрый путь, когда список уже существует где-то ещё: в сообщении, в блокноте или в таблице.

Вставьте по одному имени в строке или загрузите таблицу в формате CSV. До 1000 гостей за раз, и панель показывает как ограничение, так и сколько имён она прочитала.

Перед созданием вы увидите предпросмотр: всего строк, сколько гостей будет создано и какие имена повторяются. Повторы пропускаются, а не добавляются дважды, поэтому вставить наполовину загруженный список ещё раз безопасно.

В шаблоне таблицы есть два необязательных столбца: строка приглашения и сообщение. Оставьте их пустыми, и каждый гость возьмёт значение из приглашения.

Поиск по имени сужает список прямо во время набора.

Метка ответа фильтрует по подтверждению: все, придут, не придут, ждём ответа. Ждём ответа - именно то, что нужно, когда пора напоминать.

Метка Группа фильтрует по группам и принимает сразу несколько.

Сортировка меняет порядок списка: новые, имя от А до Я, по ответу, чаще всего открывали, последняя активность.

Отметьте галочками нужные строки или галочку в заголовке, чтобы взять всё, что сейчас на экране. Внизу появится панель с кнопками Изменить и Удалить.

Массовое изменение меняет строку приглашения, сообщение, группы и вопросы сразу у всех. Имена остаются заблокированными: одно общее имя не имело бы смысла.

Сначала фильтруйте, потом выбирайте. Отфильтруйте по одной группе, выберите всё, что показано, и напишите этой группе отдельное сообщение за один раз.

У каждого гостя есть своя ссылка, заканчивающаяся его именем. Открыв её, он видит конверт со своим именем, и именно поэтому страница может сказать вам, кто открыл открытку и кто ответил.

Кнопка в конце строки копирует эту ссылку, её сразу можно вставить в переписку.

Та же кнопка даёт и предпросмотр: открыть открытку ровно так, как её увидит этот гость, или отправить ссылку прямо в мессенджер с телефона.

Стоит посмотреть первых гостей каждого типа имени, длинные семейные обращения и короткие имена, чтобы убедиться, что приветствие ложится хорошо.

Нажмите на строку гостя, чтобы открыть его карточку. Подробности показывают, что он сделал: ответ, сколько человек он приводит, ответы на каждый вопрос, оставленное сообщение, когда он ответил и когда в последний раз открывал открытку.

Изменить - это та же форма, через которую вы его добавляли. Предпросмотр показывает тот самый конверт, который он получает.

Гость, который записался сам по общей ссылке, а не по персональной, помечен, поэтому его легко отличить от тех, кого добавили вы.

Вкладка Пожелания собирает сообщения, которые гости написали в книге пожеланий на открытке. Они приходят сами, от вас ничего не требуется.

Если придёт сообщение, которое вы предпочли бы не оставлять на открытке, его можно удалить прямо отсюда.

Кнопка позвать семью на помощь находится в панели Инструменты. Она создаёт ссылку, которую можно отправить родителям, брату, сестре или другу, чтобы каждый сам добавил свою часть списка.

Они только добавляют гостей. Всё остальное в приглашении остаётся вашим.

Выгрузка списка тоже в панели Инструменты. Вы получите таблицу со всеми гостями: имя, ссылка, ответ, сколько человек они приводят, когда ответили и какое сообщение оставили.

Файл можно скачать или сразу открыть в Google Таблицах, чтобы поделиться с тем, кто занимается рассадкой.

Персональная ссылка нужна не всем. Общая ссылка, в панели Инструменты и на вкладке Обзор, не содержит имени и подходит для групповых чатов, постов в соцсетях и всех, кого вы не успели внести в список.

QR-код ведёт на ту же общую ссылку, поэтому он работает на печатном приглашении. Гости, ответившие через него, появляются в вашем списке сами.