O guia completo do gerenciador de convidados

Abra a página Convidados. A página trabalha com um convite por vez, então confira primeiro o nome que aparece no topo e toque em Escolher convite se não for o casamento que você quer gerenciar.

Publique o convite antes de enviar qualquer coisa. Os links pessoais só abrem para os convidados depois que o convite é publicado, e a página oferece um botão Publicar enquanto ele ainda for rascunho.

Lista é onde ficam os convidados: a busca, os filtros e uma linha para cada pessoa.

Visão geral reúne os números e as ferramentas de compartilhamento: quantas vezes o convite foi aberto, o link geral e o QR code.

Mensagens junta os recados que os convidados deixaram no mural do convite.

A página lembra em qual aba você estava, então você volta de onde parou.

Toque em Adicionar convidado, ao lado da busca. Só o nome é obrigatório. Todos os outros campos usam o que o convite já diz, então dá para adicionar alguém em segundos e voltar aos detalhes depois.

A linha de convite é a frase curta acima do nome no envelope, por exemplo Querido ou Com carinho. Deixe vazia e o convidado verá o texto do próprio convite.

O nome do convidado é impresso exatamente como você escreve, então escreva do jeito que você falaria. Para uma família ou um casal, um único nome fica melhor do que uma lista: Família Nguyen, ou Ana e família.

A mensagem é a linha embaixo do nome. Vazia significa a mensagem padrão do convite.

Grupo e Perguntas são opcionais, e aparecem nos dois passos seguintes.

O campo Grupo aceita um grupo existente ou um novo: digite um nome que ainda não existe e ele é criado na hora. Use os grupos que você realmente vai usar: família da noiva, trabalho, amigos de escola.

Um convidado pode estar em vários grupos, e eles aparecem como etiquetas coloridas embaixo do nome na lista.

Tocar em um grupo no seletor adiciona ou remove só para aquele convidado. O ícone de lixeira é outra coisa: ele apaga o grupo de todos os convidados, e não dá para desfazer.

As perguntas aparecem quando o convidado confirma no convite. Cada uma é de Sim / Não, por exemplo você precisa de transporte, ou de resposta livre, por exemplo com quem você gostaria de sentar.

Digite uma pergunta que ainda não existe para criá-la e depois toque nas perguntas para ligar ou desligar para aquele convidado. Nem todo mundo precisa de todas: pergunte sobre o transporte só para quem vem de longe.

As respostas voltam na aba Detalhes do convidado e no arquivo que você exportar.

O ícone de lixeira apaga uma pergunta do convite e de todos os convidados, incluindo as respostas já recebidas.

Tudo o que age sobre a lista inteira, e não sobre um convidado, fica atrás de Ferramentas, no fim da linha de filtros: o link geral, o QR code, convidar a família para ajudar, adicionar vários convidados de uma vez e exportar a lista.

Abra Ferramentas e depois Adicionar vários convidados. É o caminho rápido quando a lista já existe em outro lugar: em uma mensagem, em um caderno ou em uma planilha.

Cole um nome por linha, ou envie uma planilha no formato CSV. Até 1.000 convidados por vez, e o painel mostra tanto o limite quanto quantos nomes ele leu.

Você vê uma prévia antes de qualquer coisa ser criada: o total de linhas, quantos convidados serão criados e quais nomes estão repetidos. Os repetidos são ignorados em vez de adicionados duas vezes, então é seguro colar de novo uma lista que você já importou pela metade.

O modelo de planilha tem duas colunas opcionais: a linha de convite e a mensagem. Deixe em branco e cada convidado usa o padrão do convite.

A busca por nome vai reduzindo a lista enquanto você digita.

A pílula de confirmação filtra por resposta: todos, vão, não vão, aguardando. Aguardando é a que você quer na hora de cobrar.

A pílula de Grupo filtra por grupo, e aceita vários grupos ao mesmo tempo.

Ordenar reorganiza a lista: mais recentes, nome de A a Z, por resposta, mais abertos ou atividade mais recente.

Marque a caixinha nas linhas que quiser, ou a do cabeçalho para pegar tudo o que está na tela. Aparece embaixo uma barra com Editar e Apagar.

A edição em massa muda a linha de convite, a mensagem, os grupos e as perguntas de todos de uma vez. Os nomes ficam bloqueados, porque um nome compartilhado não faria sentido.

Filtre primeiro, selecione depois. Filtre por um grupo, selecione tudo o que aparecer e dê a esse grupo uma mensagem só dele de uma só vez.

Cada convidado tem um link só dele, terminando com o nome dele. Abrir esse link mostra o envelope endereçado a ele, e é isso que permite à página dizer quem abriu o convite e quem respondeu.

O botão no fim da linha copia esse link, pronto para colar em uma conversa.

O mesmo botão também oferece uma prévia: abrir o convite exatamente como aquele convidado vai ver, ou compartilhar o link direto para um aplicativo de mensagens no celular.

Vale a pena ver a prévia dos primeiros convidados de cada tipo de nome, sobrenomes longos e primeiros nomes curtos, para conferir se a saudação fica bem.

Toque na linha de um convidado para abrir a ficha dele. Detalhes mostra o que ele fez: a resposta, quantas pessoas ele leva, as respostas de cada pergunta, o recado que deixou, quando respondeu e quando abriu o convite pela última vez.

Editar é o mesmo formulário que você usou para adicionar. Prévia mostra o envelope exato que ele recebe.

O convidado que se inscreveu pelo link geral, em vez de um link pessoal, aparece marcado, então dá para diferenciar das pessoas que você mesmo adicionou.

A aba Mensagens junta os recados que os convidados escreveram no mural do convite. Eles chegam sozinhos, você não precisa fazer nada.

Se chegar algum que você prefere não deixar no convite, dá para apagar por aqui.

Convidar a família para ajudar fica no painel Ferramentas. Ele cria um link que você pode mandar para um pai, um irmão ou um amigo, para que cada um adicione o seu lado da lista.

Eles só adicionam convidados. O resto do convite continua sendo de vocês.

Exportar a lista também fica no painel Ferramentas. Você recebe uma planilha com todos os convidados: nome, link, resposta, quantas pessoas levam, quando responderam e o recado que deixaram.

Dá para baixar o arquivo ou abrir direto no Google Sheets para compartilhar com quem está montando as mesas.

Nem todo mundo precisa de um link pessoal. O link geral, no painel Ferramentas e na aba Visão geral, não leva nome nenhum e serve para grupos de conversa, redes sociais e para quem você não conseguiu colocar na lista.

O QR code aponta para esse mesmo link geral, e é por isso que ele funciona em um convite impresso. Quem responde por ali aparece sozinho na sua lista.