Quantos convidados vale a pena chamar?

O orçamento define o número e depois você divide, nunca o contrário. Entre 39 casais que fecharam a lista em português no ChungDoi, o número típico é 42 convidados cadastrados, a média é 45 e a maior lista tinha 193 pessoas. A amostra ainda é pequena, então use como referência e não como meta.

Se 200 pessoas confirmarem, quantos lugares preciso?

Bem mais de 200. Em 1.506 respostas a convites em português, 99,2 por cento confirmaram presença, o índice mais alto entre os idiomas com dados suficientes para publicar, e cada confirmação equivale a 1,72 pessoa em média. Ou seja, 200 confirmações são cerca de 345 lugares. Vale conferir isso antes de fechar o contrato do buffet.

Como dividir a lista entre as duas famílias?

Com uma cota escrita para cada parte antes de escrever qualquer nome: os convidados da noiva, os do noivo e os que cada família convida por conta própria. Não precisa ser meio a meio, porque uma família sempre tem mais primos que a outra. O que importa é a soma caber no orçamento.

Com quanta antecedência a lista precisa estar fechada?

O total, de 3 a 4 meses antes. Os nomes, de 2 a 3 meses antes. O primeiro envio, de 6 a 8 semanas antes. A lista de espera, de 3 a 4 semanas antes, conforme chegam as recusas. E o número final para o buffet, mais ou menos uma semana antes.

Como montar a lista de convidados do casamento

Quase todo casal começa a lista de convidados imaginando uma planilha só, preenchida a quatro mãos. Uma semana depois fica claro que nunca foi uma lista só: tem a dela, a dele, e atrás das duas estão os pais, que têm gente para convidar e motivos próprios para isso. Cada lista mora com uma pessoa diferente, e só ela sabe como se escrevem os sobrenomes.

A ferramenta: dá para montar a lista direto na ferramenta de convidados, acompanhar as confirmações, ver o total de pessoas calculado sozinho e exportar para planilha quando o buffet pedir.

Resumo: primeiro o número que o orçamento permite, depois a divisão por cotas. Classifique cada nome em A, B e C antes de enviar qualquer coisa. E lembre que uma confirmação não é um lugar: em português ela equivale a 1,72 pessoa, então 200 confirmações são cerca de 345 lugares.

A lista são quatro listas

Mesmo quando o casal organiza tudo, aparecem quatro grupos:

Os convidados dela. Escola, faculdade, trabalho, o grupo de sempre.
Os convidados dele. A mesma coisa do outro lado.
Os que os pais dela convidam. Tios, primos de segundo grau, amigos antigos da família. Entram por uma relação anterior ao casal.
Os que os pais dele convidam. Igual, e normalmente o grupo com menos visibilidade.

Os grupos 3 e 4 crescem sem ninguém perceber, e são justamente os que você não consegue revisar sozinho: nem a grafia dos nomes, nem os repetidos, nem quem vem acompanhado. Peça por escrito, cedo, com um número do lado.

E há os padrinhos e madrinhas, que no Brasil costumam ser muitos pares. Cada casal de padrinhos é um convite, mas quase sempre duas pessoas na conta final. Some esse grupo separadamente desde o começo.

Primeiro o número, depois os nomes

O valor por pessoa do buffet define o teto. Divida o orçamento da recepção por esse valor e distribua o resultado antes de escrever qualquer nome:

Parte	Cota	Quem cuida
Convidados da noiva	50	A noiva
Convidados do noivo	50	O noivo
Família da noiva	40	Os pais dela
Família do noivo	40	Os pais dele

A divisão não precisa ser igual, e não vai ser. Uma variação de 10 a 15 por cento é normal, desde que o total caiba. O que não funciona é juntar 300 nomes e depois cortar para 180: assim você acaba tirando amigos para manter compromissos.

Como são as listas de verdade

Alguns números dos convites em português do ChungDoi, contando só casais que chegaram a montar uma lista real:

O número típico é 42 convidados cadastrados, com média de 45. É a maior mediana entre os idiomas com dados suficientes para publicar: as listas em português são longas de forma consistente, não por causa de poucos casamentos gigantes.
Só uma lista em cada quatro fica abaixo de 10 nomes. Os casais levam a lista inteira para o sistema, não em pedaços.

A amostra são 39 listas, então isso serve para calibrar, não como meta. Se a sua lista parece grande demais, provavelmente ela é mais comum do que parece.

Classifique em A, B e C antes de enviar

Grupo A. Sem eles não é o casamento. Família próxima, padrinhos, amigos de uma vida. Convide primeiro, pessoalmente quando der.
Grupo B. Você quer que estejam lá, mas não reorganiza o dia por eles. Colegas de trabalho atuais, amigos que você vê algumas vezes por ano. Convite digital resolve.
Grupo C. Se sobrar lugar. Ex-colegas, família distante, amizades mantidas pela internet. Envie depois que A e B responderem.

Fazer isso no começo, e não no fim, significa que quando o espaço limitar em 150 a linha de corte já está traçada e ninguém precisa discutir às onze da noite.

Juntar quatro listas sem digitar duas vezes

Planilha compartilhada. Um arquivo, uma aba por pessoa. Barato e conhecido, mas no fim ainda é preciso passar cada linha para o sistema de envio.

Ditar por telefone. Lento, e às vezes a única opção com pais que não querem link. Meia hora para cada 25 nomes.

Importação em massa. Se a lista já existe, cole ou suba o arquivo em vez de redigitar. No ChungDoi, "adicionar vários convidados" aceita lista colada (um nome por linha) ou planilha, até 1.000 pessoas de uma vez, e cria um link de convite pessoal para cada nome.

Link para a família adicionar. Os pais recebem um link e incluem os convidados deles direto, sem conta e sem senha. É o que mais economiza tempo em listas acima de 100.

Achar os repetidos antes que virem dois convites

Com quatro pessoas contribuindo, nome repetido é quase garantido, porque as famílias se cruzam exatamente onde ninguém está olhando. Ordene por nome normalizado (minúsculas e sem acentos), cruze por telefone, pergunte na reunião de família quem convida quem, e deixe a tela de importação fazer o resto: nomes já cadastrados aparecem riscados e são ignorados sozinhos.

O cronograma

3 a 4 meses antes: fechar o total e distribuir as cotas.
2 a 3 meses antes: recolher os nomes e classificar em A, B e C.
6 a 8 semanas antes: primeiro envio para A e B.
3 a 4 semanas antes: chamar o grupo C conforme as recusas.
1 semana antes: número final para o buffet.

Uma confirmação não é um lugar

Em 1.506 respostas a convites em português, 99,2 por cento confirmaram presença. É o índice mais alto entre os idiomas com dados suficientes para publicar, o que quer dizer uma coisa prática: aqui dá para fechar o número em cima das respostas, sem margem de desconfiança.

Mas cada confirmação equivale a 1,72 pessoa em média, e vem subindo (1,64 no trimestre passado, 1,72 neste). Então 200 confirmações não são 200 lugares, são cerca de 345. A diferença dá quase quinze mesas.

Para comparar: em vietnamita a média é 1,19, porque o convite vai para uma pessoa só; em espanhol chega a 1,91, porque vai para a família inteira. Se a sua lista tem convidados de países diferentes, conte cada grupo separado.

Guarde a lista depois do casamento

Não apague. Ela é a base dos agradecimentos, o registro de quem deu o quê para quando chegar a vez de retribuir, e vira a agenda de contatos do casal por anos. Exportar para planilha é um clique.

De onde vêm estes números

Dados do ChungDoi para convites escritos em português, em 15 de agosto de 2026: 39 listas com 10 convidados ou mais e 1.506 respostas de confirmação. O número de pessoas por resposta inclui quem responde e descarta erros evidentes acima de 10. São convidados cadastrados no sistema, não presentes na festa, então a lista real costuma ser maior. Recalculamos tudo a cada trimestre e atualizamos o texto quando muda.

Com a lista pronta, falta o convite. O ranking dos modelos mais escolhidos é um bom começo, ou veja todos os modelos.