하객 관리 완전 가이드

하객 페이지를 여세요. 이 페이지는 한 번에 청첩장 하나만 다루므로, 먼저 상단에 표시된 이름을 확인하고 원하는 결혼식이 아니면 청첩장 선택을 누르세요.

무엇이든 보내기 전에 청첩장을 먼저 게시하세요. 개인 링크는 청첩장이 게시된 뒤에야 하객에게 열리며, 아직 초안이면 페이지가 게시 버튼을 바로 보여줍니다.

목록은 하객이 있는 곳입니다. 검색창, 필터, 그리고 하객 한 명당 한 줄이 있습니다.

개요에는 숫자와 공유 도구가 모여 있습니다. 청첩장이 몇 번 열렸는지, 공용 링크, QR 코드입니다.

축하 메시지는 하객이 청첩장 방명록에 남긴 글을 모아 보여줍니다.

페이지는 마지막으로 보던 탭을 기억하므로, 멈춘 자리에서 다시 시작할 수 있습니다.

검색창 옆의 하객 추가를 누르세요. 필수는 이름뿐입니다. 나머지 항목은 청첩장에 이미 적힌 내용을 그대로 쓰므로, 몇 초 만에 한 명을 추가하고 자세한 내용은 나중에 채워도 됩니다.

인사말은 봉투에서 이름 바로 위에 오는 짧은 문구입니다. 예를 들어 삼가 초대합니다 같은 문장입니다. 비워 두면 청첩장에 적힌 표현이 그대로 보입니다.

하객 이름은 입력한 그대로 인쇄되므로, 평소 부르는 방식대로 적으세요. 가족이나 부부라면 이름을 나열하기보다 하나의 호칭이 자연스럽습니다. 응웬 가족, 또는 안나와 가족처럼요.

메시지는 이름 아래에 오는 한 줄입니다. 비워 두면 청첩장의 기본 메시지가 쓰입니다.

그룹과 질문은 선택 사항이며, 바로 다음 두 단계에서 설명합니다.

그룹 항목에는 기존 그룹도, 새 그룹도 넣을 수 있습니다. 아직 없는 이름을 입력하면 그 자리에서 만들어집니다. 실제로 쓰게 될 기준으로 나누세요. 신부측, 신랑측, 직장, 학교 친구처럼요.

한 하객이 여러 그룹에 속할 수 있고, 그룹은 목록에서 이름 아래에 색깔 있는 칩으로 보입니다.

선택 창에서 그룹을 누르면 그 하객에게만 추가하거나 뺍니다. 휴지통 아이콘은 전혀 다릅니다. 모든 하객에게서 그 그룹을 지우며, 되돌릴 수 없습니다.

질문은 하객이 청첩장에서 참석을 확인할 때 나옵니다. 각 질문은 예 / 아니오 형식이거나, 예를 들어 셔틀버스가 필요하신가요, 자유롭게 답하는 형식입니다. 예를 들어 어느 분 옆에 앉고 싶으신가요.

아직 없는 질문을 입력하면 새로 만들어지고, 그다음 질문을 눌러 이 하객에게 물을지 말지 정합니다. 모든 하객에게 모든 질문이 필요하지는 않습니다. 셔틀버스는 멀리서 오는 분에게만 물으면 충분합니다.

답변은 그 하객의 상세 탭과 내보낸 파일에서 확인할 수 있습니다.

휴지통 아이콘은 질문을 청첩장과 모든 하객에게서 지웁니다. 이미 받은 답변까지 함께 사라집니다.

한 명이 아니라 목록 전체에 작용하는 기능은 모두 필터 줄 끝의 도구 안에 있습니다. 공용 링크, QR 코드, 가족에게 도움 요청, 여러 하객 한 번에 추가, 목록 내보내기입니다.

도구를 열고 여러 하객 추가를 누르세요. 명단이 이미 다른 곳에 있을 때, 메시지 안이든 수첩이든 스프레드시트든, 가장 빠른 길입니다.

한 줄에 한 명씩 붙여넣거나, CSV 형식의 스프레드시트를 올리세요. 한 번에 최대 1,000명이며, 패널에 제한과 읽어들인 이름 수가 함께 표시됩니다.

만들기 전에 미리보기가 나옵니다. 전체 줄 수, 새로 만들어질 하객 수, 그리고 어떤 이름이 중복인지 보여줍니다. 중복은 두 번 추가되지 않고 건너뛰므로, 절반쯤 가져온 명단을 다시 붙여넣어도 안전합니다.

템플릿에는 인사말과 메시지라는 선택 열 두 개가 있습니다. 비워 두면 각 하객이 청첩장의 기본값을 씁니다.

이름 검색은 입력하는 동안 목록을 좁혀 줍니다.

응답 칩은 답변으로 걸러 줍니다. 전체, 참석, 불참, 대기입니다. 연락을 돌릴 때 필요한 것은 대기입니다.

그룹 칩은 그룹으로 거르며, 여러 그룹을 한꺼번에 고를 수 있습니다.

정렬은 목록 순서를 바꿉니다. 최신순, 이름순, 응답순, 많이 열어본 순, 최근 활동순입니다.

원하는 줄의 체크박스를 누르거나, 머리글의 체크박스로 화면에 보이는 전부를 고르세요. 아래에 수정과 삭제가 있는 막대가 나타납니다.

일괄 수정은 인사말, 메시지, 그룹, 질문을 한 번에 바꿉니다. 이름은 잠겨 있습니다. 여러 사람이 같은 이름을 쓰는 것은 말이 되지 않기 때문입니다.

먼저 걸러 내고 나중에 고르세요. 한 그룹으로 거른 뒤 보이는 전부를 골라, 그 그룹에만 맞는 메시지를 한 번에 넣을 수 있습니다.

하객마다 자기 이름으로 끝나는 링크가 있습니다. 그 링크를 열면 자기 이름이 적힌 봉투가 나오고, 덕분에 누가 청첩장을 열었고 누가 응답했는지 페이지가 알려줄 수 있습니다.

각 줄 끝의 버튼이 그 링크를 복사해 주므로, 대화창에 바로 붙여넣으면 됩니다.

같은 버튼에서 미리보기도 됩니다. 그 하객이 볼 그대로 청첩장을 열어 보거나, 휴대폰에서 메신저 앱으로 링크를 바로 공유할 수 있습니다.

이름 형태마다 처음 몇 명은 미리 보는 편이 좋습니다. 긴 가족 호칭과 짧은 이름을 각각 확인해 인사말이 자연스러운지 보세요.

하객 줄을 누르면 그 하객의 화면이 열립니다. 상세에는 그 사람이 한 일이 담깁니다. 응답, 동반 인원, 각 질문에 대한 답, 남긴 메시지, 응답한 시각, 마지막으로 청첩장을 연 시각입니다.

수정은 추가할 때 쓴 그 양식입니다. 미리보기는 그 사람이 실제로 받는 봉투를 보여줍니다.

개인 링크가 아니라 공용 링크로 직접 등록한 하객은 표시가 되므로, 직접 추가한 사람과 구분할 수 있습니다.

축하 메시지 탭은 하객이 청첩장 방명록에 쓴 글을 모아 줍니다. 저절로 들어오므로 따로 할 일은 없습니다.

청첩장에 남기고 싶지 않은 글이 들어오면 여기에서 지울 수 있습니다.

가족에게 도움 요청은 도구 패널 안에 있습니다. 링크가 하나 만들어지고, 부모님이나 형제, 친구에게 보내면 각자 자기 쪽 명단을 직접 채울 수 있습니다.

그분들은 하객만 추가합니다. 청첩장의 나머지는 두 분의 몫으로 남습니다.

목록 내보내기도 도구 패널에 있습니다. 모든 하객이 담긴 스프레드시트를 받게 됩니다. 이름, 링크, 응답, 동반 인원, 응답 시각, 남긴 메시지가 들어 있습니다.

파일로 내려받아도 되고, Google Sheets로 바로 열어 자리 배치를 맡은 분과 공유해도 됩니다.

모두에게 개인 링크가 필요하지는 않습니다. 도구 패널과 개요 탭에 있는 공용 링크에는 이름이 들어가지 않아, 단체 대화방이나 SNS 게시물, 그리고 명단에 넣지 못한 분들에게 알맞습니다.

QR 코드는 바로 그 공용 링크를 가리키므로 종이 청첩장에 인쇄해도 동작합니다. 그 경로로 응답한 하객도 목록에 저절로 나타납니다.