結婚式には何人招待するのが適切ですか。

人数は予算が決めます。会場の一人あたり単価で披露宴の予算を割ると上限が出るので、その上限を先に両家で配分してから名前を書き始めます。先に名前を集めてから削ると、義理の関係を残して友人を削ることになりがちです。日本の場合は席次表があるため、早い段階で正確な人数が必要になります。

両家の人数はそろえるべきですか。

厳密にそろえる必要はありませんが、差が大きいと当日の見た目に出ます。目安として両家の差は一割程度までに収め、それ以上開くときは事前に両家で共有しておくと角が立ちません。親族が多い家と友人が多い家では自然に構成が変わるので、人数より内訳をそろえる意識のほうが役に立ちます。

二次会のリストは分けるべきですか。

はい、最初から別リストにしてください。披露宴は主賓や親族を含む狭い輪、二次会は友人中心の広い輪で、重なる部分は一部だけです。一つのリストで管理すると、招待状の文面も出欠の締切も混ざり、幹事に渡す名簿を作り直すことになります。

出席の返事は何人分と数えればよいですか。

一件の返信が必ずしも一人とは限りません。招待状が家族や夫婦宛てになる文化では、一件あたり平均二人近くになることもあります。参考までに、スペイン語の招待状では一件あたり平均1.91人、ベトナム語では1.19人でした。日本語のデータはまだ十分に集まっていないため独自の数値は出していません。返信時に同伴者の人数を直接確認するのが確実です。

結婚式の招待客リストの作り方

多くのカップルは、招待客リストを「二人で埋める一枚の表」だと思って作り始めます。一週間ほどで、それが一つのリストではなかったことに気づきます。新郎側があり、新婦側があり、その後ろには両家の親がいて、それぞれに招きたい相手と招く理由があります。どのリストも別の人の頭の中にあり、名前の正確な表記を知っているのはその人だけです。

**使えるツール:**リストはゲストリスト機能でそのまま管理できます。出欠の記録、人数の自動集計、会場に渡すための表計算ファイルの書き出しまで一か所で完結します。

要点:先に予算から人数を決め、その枠を両家に配分します。そして披露宴と二次会は最初から別のリストにしておくこと。日本では席次表があるため、他の国より早く正確な人数が必要になります。

リストは実際には四つある

新郎新婦が主体で準備する場合でも、名前は四つの場所から集まります。

**新郎のゲスト。**学生時代の友人、職場の同僚、趣味の仲間。
**新婦のゲスト。**同じ構成で反対側。
**新郎の親が招く人。**親族、両親の古い友人、地元の付き合い。二人より前からの関係で招かれる人たちです。
**新婦の親が招く人。**同じく、そして新郎新婦から最も見えにくいリストです。

三つ目と四つ目は気づかないうちに増えます。しかも表記のゆれも、重複も、同伴の有無も、自分たちでは確認できません。早い段階で、書面で、人数付きで出してもらうのが確実です。

日本のリストに特有の二つの事情

**席次表があるため、締め切りが早い。**多くの国では最終人数は直前でも間に合いますが、席次表と席札を用意する以上、確定人数はかなり前に必要になります。つまり出欠の管理が遅れると、そのまま印刷スケジュールに響きます。

**二次会は別のイベントです。**招待する輪が違い、幹事も別、案内文も違います。同じリストで管理すると必ず混ざるので、最初から二つに分けておくほうが結局は早く済みます。

人数が先、名前が後

会場の一人あたり単価で披露宴予算を割ると上限が出ます。その上限を、名前を一つも書かないうちに配分します。

区分	枠	担当
新郎ゲスト	30	新郎
新婦ゲスト	30	新婦
新郎の親族	20	新郎の両親
新婦の親族	20	新婦の両親

両家をきっちり同数にする必要はありませんが、差が大きいと当日の印象に出ます。一割程度の差までに収め、それ以上になりそうなときは早めに両家で共有しておくと後が楽です。

A、B、Cに分けてから送る

**Aグループ。**この人たちがいないと式が成立しない相手。主賓、親族、最も近い友人。最初に、可能なら直接お願いします。
**Bグループ。**来てほしいけれど、この人のために式を組み替えることはない相手。現在の同僚、年に数回会う友人。
**Cグループ。**席に余裕があれば。以前の同僚、遠い親戚、二次会からの参加でもよい相手。

最初に分けておけば、会場の上限に当たったときに線引きがすでに決まっています。

四つのリストを一つにまとめる

**共有スプレッドシート。**一つのファイルに人ごとのシート。慣れた方法ですが、最後に一行ずつ招待状の送信側へ移す作業が残ります。

**電話で聞き取って入力。**時間はかかりますが、リンクを使いたくない親世代には現実的な唯一の方法です。25名でおよそ30分を見ておきます。

**一括インポート。**リストがすでにあるなら、貼り付けるかファイルをアップロードします。ChungDoiの「複数のゲストを追加」は、貼り付けたリスト（1行に1名）または表計算ファイルを受け取り、一度に最大1,000名まで、それぞれに個別の招待リンクを作ります。

**共同編集リンク。**親がリンクから直接ゲストを追加できます。アカウントもパスワードも不要で、100名を超えるリストではこれが最も時間を節約します。

重複を早めに見つける

四人が名前を出し合うと、重複はほぼ必ず起きます。両家の付き合いは、ちょうど誰も見ていないところで重なるからです。表記をそろえて並べ替える、電話番号で照合する、家族の打ち合わせで「この方はどちらから」と直接確認する。インポート画面でも、すでに登録済みの名前は取り消し線付きで表示され、自動的に除外されます。