Panduan lengkap pengelola tamu

Buka halaman Tamu. Halaman ini bekerja untuk satu undangan sekaligus, jadi lihat dulu nama yang tampil di atas dan ketuk Pilih undangan kalau itu bukan pernikahan yang sedang Anda kerjakan.

Terbitkan undangan sebelum mengirim apa pun. Tautan pribadi baru bisa dibuka tamu setelah undangan terbit, dan selama masih draf halaman ini langsung menawarkan tombol untuk menerbitkan.

Daftar adalah tempat para tamu berada: kotak pencarian, filter, dan satu baris untuk setiap tamu.

Ringkasan berisi angka-angka dan alat berbagi: berapa kali undangan dibuka, tautan umum, dan kode QR.

Ucapan mengumpulkan pesan yang ditulis tamu di buku tamu pada undangan.

Halaman mengingat tab terakhir yang Anda buka, jadi Anda kembali ke tempat Anda berhenti.

Ketuk Tambah tamu, di samping kotak pencarian. Yang wajib hanya nama. Kolom lain mengikuti apa yang sudah tertulis di undangan, jadi Anda bisa menambah seseorang dalam hitungan detik dan mengisi detailnya nanti.

Baris undangan adalah kalimat pendek di atas nama pada amplop, misalnya Kepada Yth atau Dengan penuh kasih. Biarkan kosong, dan tamu akan melihat kalimat dari undangan itu sendiri.

Nama tamu dicetak persis seperti yang Anda tulis, jadi tulislah seperti Anda menyebutnya. Untuk satu keluarga atau pasangan, satu sebutan lebih enak dibaca daripada daftar nama: Keluarga Nguyen, atau Anna sekeluarga.

Pesan adalah baris di bawah nama. Kosong berarti memakai pesan bawaan undangan.

Grup dan Pertanyaan bersifat opsional, dan dibahas pada dua langkah berikutnya.

Kolom Grup menerima grup yang sudah ada maupun grup baru: ketik nama yang belum ada, dan grupnya langsung dibuat. Pakai pengelompokan yang benar-benar Anda gunakan: keluarga mempelai wanita, keluarga mempelai pria, kantor, teman sekolah.

Satu tamu bisa masuk ke beberapa grup, dan grupnya muncul sebagai label berwarna di bawah nama dalam daftar.

Mengetuk sebuah grup di pemilih akan menambah atau melepasnya hanya untuk tamu itu. Ikon tempat sampah berbeda: ia menghapus grup dari semua tamu, dan tidak bisa dibatalkan.

Pertanyaan muncul saat tamu mengonfirmasi kehadiran di undangan. Masing-masing berupa Ya / Tidak, misalnya apakah Anda perlu antar jemput, atau jawaban bebas, misalnya ingin duduk bersama siapa.

Ketik pertanyaan yang belum ada untuk membuatnya, lalu ketuk pertanyaan untuk menyalakan atau mematikannya bagi tamu ini. Tidak semua tamu butuh semua pertanyaan: soal antar jemput cukup ditanyakan kepada yang datang dari jauh.

Jawabannya kembali di tab Detail tamu dan di berkas yang Anda ekspor.

Ikon tempat sampah menghapus pertanyaan dari undangan dan dari semua tamu, termasuk jawaban yang sudah masuk.

Semua yang bekerja pada seluruh daftar, bukan pada satu tamu, ada di balik Alat, di ujung baris filter: tautan umum, kode QR, mengajak keluarga membantu, menambah banyak tamu sekaligus, dan mengekspor daftar.

Buka Alat, lalu Tambah banyak tamu. Ini jalan cepat kalau daftarnya sudah ada di tempat lain: di sebuah pesan, di buku catatan, atau di lembar kerja.

Tempel satu nama per baris, atau unggah lembar kerja berformat CSV. Maksimal 1.000 tamu sekali jalan, dan panelnya menampilkan batas itu sekaligus jumlah nama yang terbaca.

Anda melihat pratinjau sebelum apa pun dibuat: total baris, berapa tamu yang akan dibuat, dan nama mana yang ganda. Nama ganda dilewati, bukan ditambahkan dua kali, jadi aman menempel ulang daftar yang sudah separuh diimpor.

Templat lembar kerjanya punya dua kolom opsional: baris undangan dan pesan. Biarkan kosong, dan setiap tamu memakai nilai bawaan undangan.

Pencarian nama mempersempit daftar sambil Anda mengetik.

Pil konfirmasi menyaring berdasarkan jawaban: semua, hadir, tidak hadir, menunggu. Menunggu adalah yang Anda butuhkan saat waktunya mengingatkan.

Pil Grup menyaring berdasarkan grup, dan bisa beberapa grup sekaligus.

Urutkan mengubah susunan daftar: terbaru, nama A sampai Z, berdasarkan jawaban, paling sering dibuka, atau aktivitas terakhir.

Centang kotak pada baris yang Anda mau, atau kotak di baris judul untuk mengambil semua yang sedang tampil. Sebuah bar muncul di bawah dengan Ubah dan Hapus.

Ubah massal mengganti baris undangan, pesan, grup, dan pertanyaan untuk semuanya sekaligus. Nama tetap terkunci, karena satu nama untuk banyak orang tidak masuk akal.

Saring dulu, baru pilih. Saring ke satu grup, pilih semua yang tampil, lalu beri grup itu pesannya sendiri dalam sekali kerja.

Setiap tamu punya tautan sendiri yang berakhir dengan namanya. Saat dibuka, muncul amplop bertuliskan namanya, dan dari situlah halaman ini bisa memberi tahu siapa yang membuka undangan dan siapa yang membalas.

Tombol di ujung baris menyalin tautan itu, siap ditempel ke percakapan.

Tombol yang sama juga menyediakan pratinjau: membuka undangan persis seperti yang akan dilihat tamu itu, atau membagikan tautannya langsung ke aplikasi pesan di ponsel.

Ada baiknya melihat pratinjau beberapa tamu pertama dari tiap jenis nama, sebutan keluarga yang panjang dan nama pendek, untuk memastikan sapaannya terbaca pas.

Ketuk baris seorang tamu untuk membuka lembarnya. Detail menunjukkan apa yang dia lakukan: jawabannya, berapa orang yang dia bawa, jawabannya untuk tiap pertanyaan, pesan yang ditinggalkan, kapan dia membalas, dan kapan terakhir membuka undangan.

Ubah adalah formulir yang sama seperti saat menambahkannya. Pratinjau menampilkan amplop persis yang dia terima.

Tamu yang mendaftar sendiri lewat tautan umum, bukan tautan pribadi, diberi tanda, jadi Anda bisa membedakannya dari orang yang Anda tambahkan sendiri.

Tab Ucapan mengumpulkan pesan yang ditulis tamu di buku tamu pada undangan. Pesan datang dengan sendirinya, Anda tidak perlu melakukan apa-apa.

Kalau ada pesan yang lebih baik tidak ditinggalkan di undangan, Anda bisa menghapusnya dari sini.

Ajak keluarga membantu ada di panel Alat. Ini membuat sebuah tautan yang bisa Anda kirim ke orang tua, saudara, atau teman, supaya mereka menambahkan sendiri bagian daftarnya.

Mereka hanya menambah tamu. Bagian lain dari undangan tetap milik Anda berdua.

Ekspor daftar juga ada di panel Alat. Anda mendapat lembar kerja berisi semua tamu: nama, tautan, jawaban, berapa orang yang dibawa, kapan membalas, dan pesan yang ditinggalkan.

Anda bisa mengunduh berkasnya, atau membukanya langsung di Google Sheets untuk dibagikan kepada yang mengatur tempat duduk.

Tidak semua orang butuh tautan pribadi. Tautan umum, di panel Alat dan di tab Ringkasan, tidak membawa nama siapa pun dan cocok untuk grup obrolan, unggahan media sosial, dan siapa saja yang belum sempat Anda daftarkan.

Kode QR mengarah ke tautan umum yang sama, dan karena itu ia bekerja pada undangan cetak. Tamu yang membalas lewat sana akan muncul sendiri di daftar Anda.