Kết hôn chính là thành quả của cả một quá trình tìm hiểu, yêu thương và quyết định bước cùng nhau trọn đời. Và chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng chắc chắn sẽ là một trong những mối quan tâm của các cặp đôi khi lên kế hoạch cho đám cưới của mình.
Vì các cặp đôi nào cũng muốn ngày cưới của mình sẽ là ngày tuyệt vời nhất, do đó việc cân nhắc sao cho chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng tối ưu nhất mà vẫn đạt được hiệu quả sẽ mất khá nhiều thời gian.
Sau đây, là một số các chi phí phát sinh khi tổ chức đám cưới tại nhà hàng để các cặp đôi tham khảo khi cân nhắc tính toán chi phí.
Mục lục
Chi phí thuê địa điểm tổ chức đám cưới
Nếu số lượng khách của bạn trên 200 khách thì bạn nên cân nhắc tổ chức tại nhà hàng và chi phí thuê địa điểm tổ chức đám cưới tại nhà hàng cũng sẽ không quá đắt đỏ. Bạn sẽ phải bỏ ra chi phí lớn hơn nếu lựa chọn các không gian ngoài trời.
Thông thường phần chi phí thuê địa điểm sẽ dao động vào khoàng 15 đến 45 triệu đồng, chiếm khoảng 10% tổng chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng.
Chi phí thực đơn
Đầu tiên sẽ là chi phí dành cho thức ăn dành cho khách tham dự đám cưới. Chi phí này là chi phí chiếm khoảng 50% tổng chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng. Tùy theo mức độ đa dạng, số lượng món mà thực đơn sẽ có giá khác nhau. Thông thường mỗi bàn tiệc sẽ có chi phí vào khoảng 3,000,000 đồng đến 5,000,000 đồng. Mức giá này là mức trung bình chi phí thực đơn tổ chức đám cưới tại nhà hàng ở các thành phố lớn, có thể sẽ rẻ hơn đôi chút đối với các nhà hàng tại các tỉnh thành khác.
Để tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng, bạn cần tính toán kỹ lưỡng số lượng khách mời để đặt số bàn không quá dư thừa gây lãng phí chi phí không đáng có. Thực đơn cũng không cần phải lựa chọn quá nhiều món đắt đỏ, chỉ cần 1 đến 2 món đặc sắc cũng có thể tạo điểm nhấn cho các khách mời rồi.
Bên cạnh đó bạn cũng cần lưu ý đến chi phí thức uống khi tổ chức đám cưới tại nhà hàng, các thực đơn tiệc cưới thường sẽ bao gồm đồ uống đi kèm với số lượng nhất định. Tuy nhiên, có một số thực khách sẽ muốn gọi thêm đồ uống, từ đó có thể làm phát sinh thêm chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng. Do đó, một số nhà hàng cũng đưa ra tuỳ chọn thực đơn trọn gói bao gồm thức uống không giới hạn khi bạn đặt bàn với giá trị tối thiểu theo mức nhất định của nhà hàng.
Chi phí trang trí tiệc cưới
Nếu bạn tổ chức tại nhà hàng và lựa chọn các gói trang trí sẵn có của nhà hàng thì không đáng kể, thông thường vào khoảng 10 đến 15 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một đám cưới hoành tráng, thì cũng có thể lựa chọn các dịch vụ trang trí tiệc cưới chuyên nghiệp. Và giá sẽ dao động từ 30 triệu đến 70 triệu đồng.
Chi phí sẽ bao gồm phông rạp, băng rôn, backdrop, cổng hoa, phụ kiện, v.v
Chắc chắn rằng chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng sẽ cao hơn nếu bạn lựa chọn đơn vị trang trí tiệc cưới chuyên nghiệp. Các bạn cũng có thể lựa chọn phương án thuê riêng lẻ từng hạng mục và tự tay trang trí cho đám cưới của mình. Tuy nhiên việc này sẽ mất khá nhiều thời gian của bạn và đôi khi sẽ không được đồng bộ, hay truyền tải chưa đầy đủ ý tưởng của bạn.
Còn đối với các dịch vụ trang trí tiệc cưới chuyên nghiệp họ đã có kinh nghiệm qua nhiều dự án trang trí, do đó sẽ đồng bộ hơn và truyền tải được hết ý tưởng của bạn.
Nếu lựa chọn tự tay trang trí, chi phí sẽ có thể rẻ hơn đôi chút so với thuê đơn vị trang trí tiệc cưới chuyên nghiệp, tuy nhiên sẽ khó có thể tránh khỏi sự không đồng bộ hoặc thiếu sót.
Do đó, bạn hãy suy nghĩ cân nhắc hạng mục này khi lên kế hoạch chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng nhé.
Chi phí thuê MC, ban nhạc, vũ công
Các nhà hàng phần lớn sẽ cung cấp luôn cho bạn các dịch vụ sự kiện khi tổ chức đám cưới, bao gồm MC, ban nhạc, vũ công.
Nếu trong trường hợp bạn thuê dịch vụ tổ chức sự kiện tiệc cưới trọn gói bên cạnh chi phí trang trí tiệc cưới, gói dịch vụ cũng sẽ bao gồm phần MC, ban nhạc, vũ công.
Vì vậy khi lên bảng liệt kê các chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng, bạn cũng cần cân nhắc xem mong muốn độ hoành tráng của tiệc cưới của mình đến đâu mà có thêm phần chi phí cho MC, ban nhạc, vũ công hay không.
Chi phí in ấn thiệp cưới
Thiệp cưới chắc chắn là phần không thể thiếu sau khi bạn đã chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ cho lễ cưới của mình. Thông thường chi phí cho thiệp cưới chiếm phần nhỏ trong chi phí cần chuẩn bị cho đám cưới. Tuy nhiên, thiệp cưới lại đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định số lượng khách đến dự đám cưới của bạn, và điều này chắc chắn sẽ liên quan trực tiếp đến chi phí chuẩn bị cho các mục như nhà hàng, thực đơn, số lượng khách mà phía trên bài viết đã nói.
Để tạo ấn tượng với khách, bạn có thể tham khảo qua thiệp mời điện tử để tạo ấn tượng với khách tham dự. Nhấn vào đây để đăng ký tạo thiệp tại đây.
Chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng cần có khoảng dự phòng phát sinh
Bạn sẽ không thể đảm bảo rằng sẽ không phát sinh thêm các chi phí khác trong suốt quá trình tổ chức tiệc cưới, ví dụ như số lượng khách thay đổi.
Do đó, trong phần tính toán chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng, bạn hãy luôn dự trù một khoảng chi phí dự phòng cho trường hợp có phát sinh đột xuất.
Thông thường chi phí này sẽ khoảng 10% tổng chi phí tổ chức đám cưới.
Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích để bạn có thể lên kế hoạch cho đám cưới của mình một cách đầy đủ hơn.
