الدليل الكامل لإدارة المدعوين

افتح صفحة المدعوين. تعمل الصفحة على دعوة واحدة في كل مرة، لذا تحقق أولا من الاسم الظاهر في الأعلى واضغط على اختيار الدعوة إن لم يكن هذا هو العرس الذي تعمل عليه.

انشر الدعوة قبل إرسال أي شيء. الروابط الخاصة لا تفتح للمدعوين إلا بعد نشر الدعوة، وتعرض لك الصفحة زر النشر ما دامت مسودة.

القائمة هي مكان المدعوين: البحث والفلاتر وصف واحد لكل مدعو.

نظرة عامة تجمع الأرقام وأدوات المشاركة: كم مرة فتحت البطاقة، الرابط العام، ورمز الاستجابة السريعة.

التهاني تجمع الرسائل التي كتبها المدعوون في سجل التهاني داخل البطاقة.

تتذكر الصفحة التبويب الذي كنت فيه، فتعود إلى حيث توقفت.

اضغط على إضافة مدعو، بجانب مربع البحث. الاسم وحده مطلوب. أما بقية الحقول فتأخذ ما تقوله الدعوة أصلا، فيمكنك إضافة شخص في ثوان والعودة إلى التفاصيل لاحقا.

سطر الدعوة هو العبارة القصيرة فوق الاسم على المظروف، مثل عزيزي أو بمحبة. اتركه فارغا فيرى المدعو صياغة الدعوة نفسها.

اسم المدعو يطبع تماما كما تكتبه، فاكتبه كما تنطقه. للعائلة أو للزوجين، اسم واحد أجمل من قائمة أسماء: عائلة نجوين، أو آنا والعائلة.

الرسالة هي السطر تحت الاسم. الفراغ يعني رسالة الدعوة الافتراضية.

المجموعة والأسئلة اختياريان، وسنشرحهما في الخطوتين التاليتين.

يقبل حقل المجموعة مجموعة موجودة أو جديدة: اكتب اسما غير موجود بعد فينشأ في الحال. استخدم المجموعات التي ستعمل بها فعلا: أهل العروس، أهل العريس، الزملاء، أصدقاء الدراسة.

يمكن أن ينتمي المدعو إلى أكثر من مجموعة، وتظهر المجموعات كوسوم ملونة تحت الاسم في القائمة.

الضغط على مجموعة في المحدد يضيفها أو يزيلها لهذا المدعو وحده. أما أيقونة سلة المهملات فشيء آخر: تحذف المجموعة من جميع المدعوين، ولا يمكن التراجع.

تطرح الأسئلة عند تأكيد المدعو حضوره على البطاقة. كل سؤال إما بنعم أو لا، مثل هل تحتاج إلى مواصلات، أو بإجابة حرة، مثل بجانب من تود الجلوس.

اكتب سؤالا غير موجود بعد لإنشائه، ثم اضغط على الأسئلة لتفعيلها أو إلغائها لهذا المدعو. ليس كل مدعو بحاجة إلى كل سؤال: اسأل عن المواصلات من يأتي من بعيد فقط.

تعود الإجابات في تبويب التفاصيل الخاص بالمدعو وفي الملف الذي تصدره.

أيقونة سلة المهملات تحذف السؤال من الدعوة ومن جميع المدعوين، بما في ذلك الإجابات التي وصلت.

كل ما يعمل على القائمة كاملة بدل مدعو واحد موجود خلف الأدوات، في آخر صف الفلاتر: الرابط العام، رمز الاستجابة السريعة، دعوة العائلة للمساعدة، إضافة عدة مدعوين دفعة واحدة، وتصدير القائمة.

افتح الأدوات ثم إضافة عدة مدعوين. هذا أسرع طريق حين تكون القائمة موجودة في مكان آخر: في رسالة، في دفتر، أو في جدول بيانات.

الصق اسما واحدا في كل سطر، أو ارفع جدول بيانات بصيغة CSV. حتى ١٠٠٠ مدعو في الدفعة الواحدة، وتعرض اللوحة الحد الأقصى وعدد الأسماء التي قرأتها.

ترى معاينة قبل إنشاء أي شيء: عدد الأسطر الكلي، كم مدعوا سينشأ، وأي الأسماء مكرر. تتخطى الأسماء المكررة بدل إضافتها مرتين، فلا خطر من لصق قائمة استوردت نصفها من قبل.

يحتوي القالب على عمودين اختياريين: سطر الدعوة والرسالة. اتركهما فارغين فيستخدم كل مدعو القيمة الافتراضية للدعوة.

البحث بالاسم يضيق القائمة أثناء الكتابة.

وسم الرد يفلتر حسب الإجابة: الكل، سيحضر، لن يحضر، بانتظار الرد. بانتظار الرد هو ما تحتاجه عند وقت التذكير.

وسم المجموعة يفلتر حسب المجموعة، ويقبل عدة مجموعات في وقت واحد.

الترتيب يعيد تنظيم القائمة: الأحدث، الاسم من الألف إلى الياء، حسب الرد، الأكثر فتحا، أو الأحدث نشاطا.

أشر إلى الصفوف التي تريدها، أو إلى المربع في رأس الجدول لأخذ كل ما يظهر على الشاشة. يظهر في الأسفل شريط فيه تعديل وحذف.

التعديل الجماعي يغير سطر الدعوة والرسالة والمجموعات والأسئلة للجميع دفعة واحدة. تبقى الأسماء مقفلة، لأن اسما مشتركا لا معنى له.

فلتر أولا ثم اختر. فلتر على مجموعة واحدة، اختر كل ما يظهر، واكتب لتلك المجموعة رسالتها الخاصة في خطوة واحدة.

لكل مدعو رابط خاص به ينتهي باسمه. فتحه يعرض المظروف باسمه، وهذا ما يتيح للصفحة أن تخبرك من فتح البطاقة ومن رد.

الزر في آخر الصف ينسخ ذلك الرابط، جاهزا للصقه في محادثة.

يقدم الزر نفسه معاينة أيضا: افتح البطاقة تماما كما سيراها ذلك المدعو، أو شارك الرابط مباشرة إلى تطبيق مراسلة على الهاتف.

يستحق الأمر أن تعاين أول مدعو من كل نوع من الأسماء، الأسماء العائلية الطويلة والأسماء القصيرة، لتطمئن أن التحية تبدو لائقة.

اضغط على صف المدعو لفتح بطاقته. التفاصيل تعرض ما فعله: رده، كم شخصا سيحضر معه، إجاباته عن كل سؤال، الرسالة التي تركها، متى رد، ومتى فتح البطاقة آخر مرة.

التعديل هو النموذج نفسه الذي أضفته به. المعاينة تعرض المظروف الذي يصله بالضبط.

المدعو الذي سجل نفسه عبر الرابط العام بدل رابط خاص يظهر بعلامة، فتميزه عمن أضفتهم بنفسك.

يجمع تبويب التهاني الرسائل التي كتبها المدعوون في سجل التهاني داخل البطاقة. تصل وحدها، ولا يلزمك فعل شيء.

يمكنك حذف رسالة من هنا إن وصلت واحدة تفضل ألا تبقى على البطاقة.

زر دعوة العائلة للمساعدة داخل لوحة الأدوات. ينشئ رابطا ترسله إلى أحد الوالدين أو أخ أو صديق ليضيف كل منهم جانبه من القائمة.

هم يضيفون المدعوين فقط. أما بقية الدعوة فتبقى لكما وحدكما.

زر تصدير القائمة موجود أيضا في لوحة الأدوات. يعطيك جدول بيانات بكل المدعوين: الاسم، الرابط، الرد، عدد المرافقين، وقت الرد، والرسالة التي تركوها.

يمكنك تنزيل الملف، أو فتحه مباشرة في Google Sheets لمشاركته مع من يرتب الطاولات.

ليس الجميع بحاجة إلى رابط خاص. الرابط العام، في لوحة الأدوات وفي تبويب نظرة عامة، لا يحمل أي اسم ويناسب مجموعات المحادثة ومنشورات التواصل وكل من لم تستطع إدراجه في القائمة.

يشير رمز الاستجابة السريعة إلى الرابط العام نفسه، ولذلك يعمل على بطاقة مطبوعة. ومن يرد عبره يظهر وحده في قائمتك.